Klient oraz zlecenie

Dla biura projektowego, które codziennie koordynuje spotkania z klientami i partnerami, zarządzanie kalendarzem było jednym z najbardziej czasochłonnych zadań. Wymagało uwagi, szybkich reakcji i nienagannej organizacji. Naszym zadaniem było zbudowanie systemu, który przejmie te obowiązki — automatycznie, niezawodnie i z poziomu aplikacji, którą klient już zna: Telegrama.

Challenge

Brak dedykowanego narzędzia do zarządzania kalendarzem powodował chaos i ryzyko pomyłek. Spotkania były zapisywane ręcznie, przypomnienia zdarzały się z opóźnieniem lub wcale, a organizacja dnia wymagała ciągłego zaangażowania zespołu. Potrzebne było rozwiązanie, które:

• samo tworzy i edytuje terminy w kalendarzu Google,

• przypomina o wydarzeniach i zadaniach,

• pozwala komunikować się naturalnym językiem (tekst i głos),

• reaguje natychmiast i działa 24/7,

• nie wymaga skomplikowanej obsługi.

Rozwiązanie:

1. Agent AI do Kalendarza (tekst + głos)

   • Integracja z Google Calendar: agent potrafi tworzyć, edytować i usuwać wydarzenia.

   • Obsługa przez Telegrama – zarówno wiadomości tekstowe, jak i głosowe.

   • Przypomina o spotkaniach, alertuje o ważnych terminach, reaguje na polecenia użytkownika.

   • Może wysłać przypomnienie o zadaniu lub poinformować o zaległym obowiązku.

   • Działa natychmiast – jak dobrze wyszkolony asystent.

2. Instalacja + onboarding + support

   • Agent został zbudowany od zera i wgrany na urządzenia klienta.

   • Klient otrzymał instruktaż obsługi, a dodatkowo zapewniamy stałe wsparcie i możliwość rozwoju systemu w przyszłości (np. synchronizacja z innymi narzędziami, autouzupełnianie briefów itd.).

Szczegóły techniczne:

Make.com, AgentiveHub AI, Google Calendar API, Telegram Bot, obsługa poleceń głosowych i tekstowych, automatyczne przetwarzanie mowy (STT), OpenAI, integracja z telefonami i desktopami